DEP Secrétariat

Voici la vidéo de présentation du DEP en Secrétariat.  Commencez votre visite par le visionnement de cette vidéo et découvrez l’information à propos de ce DEP plus bas dans cette page.  Bonne visite!

Durée du programme

1 485 heures (16 à 20 mois)

Objectifs du programme

Le programme d’études prépare à l’exercice de la profession de secrétaire. Dans l’exercice de leurs fonctions, les secrétaires exécutent le travail quotidien et assument, de façon autonome, des tâches administratives pour seconder les gestionnaires et les professionnelles et les professionnels. Leurs responsabilités varient selon le type et la taille de l’entreprise. Elles et ils sont des personnes-ressources dans leur milieu de travail et agissent à titre d’agentes ou d’agents de liaison entre les différents services de l’entreprise.

Les tâches de secrétariat consistent à saisir des textes et des données à l’ordinateur, à rédiger des documents et à concevoir des présentations, des tableaux, des graphiques et des modèles de documents, avec ou sans indications. De plus, les secrétaires peuvent réviser, mettre en forme des documents saisis par une autre personne et traduire des textes. Elles et ils corrigent les textes, font la mise en page, relient et distribuent les documents. Le personnel de secrétariat doit également veiller à la qualité des documents produits, en tout temps, en vérifiant l’orthographe, la syntaxe et l’application des règles grammaticales.

En plus de produire des documents de qualité, le personnel de secrétariat effectue les tâches suivantes : répondre à la clientèle; assurer le suivi de la correspondance; organiser des réunions et des événements de plus ou moins grande envergure; effectuer la gestion documentaire en ouvrant, en classant et en tenant à jour des dossiers et des registres traditionnels et informatisés; fournir du soutien technique à l’occasion pour l’utilisation de l’équipement et l’intégration du nouveau personnel; tenir à jour les agendas en fixant et en confirmant les rendez-vous; contribuer à la gestion des ressources matérielles du bureau; effectuer des opérations comptables comme la tenue des livres, les dépôts bancaires ainsi que le suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients et actualiser l’information diffusée sur des sites Internet ou sur des réseaux sociaux.

Professions visées (IMT En ligne d’Emploi Québec)

• Adjoints administratifs/adjointes administratives
• Agents/agentes d’administration
• Commis à la saisie de données
• Adjoints/adjointes de direction
• Commis des services du personnel
•  

Appellation(s) d’emploi

• Adjoint administratif/adjointe administrative
• Adjoint/adjointe aux ressources humaines
• Adjoint/adjointe de direction
• Agent administratif/agente administrative
• Commis à la saisie de données
• Commis aux ressources humaines

Des photos du DEP

Voici des photos promotionnelles et du programme en Secrétariat.

Conditions d’admission

Pour être admis à ce programme, il suffit de satisfaire à l’une des conditions suivantes :

La personne est titulaire du diplôme d’études secondaires ou de son équivalent reconnu (ex. : attestation d’équivalence de niveau de scolarité) ou d’un diplôme d’études supérieures, comme le diplôme d’études collégiales ou le baccalauréat.
OU
La personne est âgée d’au moins 16 ans au 30 septembre de l’année scolaire au cours de laquelle elle commence sa formation et a obtenu les unités de 4e secondaire en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ministre ou a réalisé des apprentissages reconnus comme étant équivalents.
OU
La personne est âgée d’au moins 18 ans au moment d’entreprendre sa formation et possède les préalables fonctionnels, soit la réussite du test de développement général ainsi que les préalables spécifiques (voir le tableau ci-après), ou a réalisé des apprentissages reconnus comme étant équivalents.
OU
La personne a obtenu les unités de 3e secondaire en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ministre et poursuivra sa formation générale en concomitance avec sa formation professionnelle pour obtenir les unités de 4e secondaire qui lui manquent en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ministre.

Contenu du programme

Visite des locaux

Voici une visite 3D de la salle de classe du programme de Secrétariat.

Une question?

NOUS AVONS DES RÉPONSES

Vous avez des questions sur nos programmes ou nos services? N’hésitez pas à nous joindre par courriel à cfpml@csshl.gouv.qc.ca, via nos médias sociaux ou par téléphone au 819 623-4111, poste 7410.

INSCRIPTION GRATUITE DU 9 AU 16 FÉVRIER 2023

Dans le cadre de sa Journée portes ouvertes 2023, le CFP Mont-Laurier vous offre l’inscription gratuite (le matériel, les manuels et les dépôts de sécurité sont exclus)!  Pour profiter de cette promotion, les futurs élèves devront faire leur inscription entre le 9 et le 16 février 2023 (via le Web, en personne ou par la poste – date de l’envoi) et écrire le code promotionnel « JPO 2023 » sur leur formulaire d’inscription ou le dire en personne.  C’est un cadeau pouvant aller jusqu’à 300$ (double DEP).   Le bouton « Je m’inscris maintenant » permet d’atteindre la page du site Web du CFP Mont-Laurier qui décrit les façons de s’inscrire.  On a bien hâte de vous rencontrer!